Разберете Своя Номер На Ангел
Навигиране на спазването на социалните медии в регулираните индустрии
Въведение
Приблизително половината от света ( 3,03 милиарда души ) си проправи път към социалните медии, потвърждавайки допълнително голяма част от това, което вече знаехме - че всеки бизнес, независимо от индустрията, се възползва от поддържането на силно социално присъствие.
Въпреки това, някои ще имат повече предизвикателства, отколкото други, опериращи в това социално пространство, и това почти винаги включва организации в силно регулирани или съответстващи вертикали.
Когато работите в бранш, движен от строги регулации и законодателство, един непозволен туит може да е достатъчен, за да ви навлече необратими финансови и правни проблеми - в медицинското пространство едно нарушение на HIPAA може да доведе до глоби до 1,5 милиона долара .
Не е чудно, че социалните медии в миналото не са били основен приоритет за компаниите в регулирани пространства, но не е задължително да бъдат всичко или нищо.
С активна и подробна стратегия на място можете да се възползвате от всички предимства, които социалните медии могат да предложат без компрометиращ състоянието на съответствие. И така, как можете да започнете?
Полагане на основите
Установяване на силно присъствие в социалните медии за всяка компания не е лесно. Отнема много време и усилия за установяване на достоверност, разработване на съдържание и привличане (да не говорим, ангажиране) на аудитория онлайн. Оттам нататък е необходима още по-голяма отдаденост, за да се поддържа този напредък с течение на времето.
Сега нека добавим слоя за съответствие.
номера на добродетелта на doreen 333
Резултатът е много по-сложен сценарий с начин повече за обмисляне, както вътрешно, така и външно. Спазването означава правила и насоки - насоки, които не могат да бъдат пренебрегнати, което кара работодателите да възприемат поляризиращ подход към всичко, свързано с потенциално излагане на нарушения.
Но бизнес процесите никога не трябва да се движат от страх, всъщност това обикновено се оказва с обратен ефект, отколкото е предвидено. Компонентът за съответствие трябва да бъде адресиран активно. Тя трябва да бъде в основата на вашата политика в социалните медии и да стимулира растежа ви, вместо да бъде нещо, което го задушава.
С други думи, всичко, което идва от игнорирането на социалните медии, е липсата на прозрачност и контрол.
Като се има предвид, че социалните медии могат да допринесат основно за успеха на компанията, за работодателите е важно да намерят начини да ги интегрират активно в своите процеси. Това обикновено означава повече усилия и стратегия, необходими зад кулисите, отколкото обикновено.
По принцип стойте възможно най-далеч от подхода „напръскайте и се помолете“ в социалните медии.
Системно създаване на съдържание едновременно усилва вашия цифров обхват , като същевременно гарантирате, че вашите адвокати винаги казват правилното нещо. Разглеждайки правилата на вашата конкретна индустрия, създайте набор от насоки, подчертаващи това, което хората могат безопасно да споделят онлайн. Някои от регулаторните органи, които може да се наложи да обмислите, включват:
- FTC (Федералната търговска комисия)
- FINRA (регулаторен орган на финансовата индустрия)
- Службата за граждански права (HIPAA)
- SEC (Комисия по ценните книжа и борсите)
Съдържание на куратите за адвокати
Защитниците на вашите служители са там, за да ви помогнат да развиете вашата организация и да укрепите дигиталното си присъствие. За съжаление, те не винаги разполагат с най-новите подробности за регулирането на индустрията. Най-добрият начин да се уверите, че винаги споделят правилното съдържание е да създадете богат център за ресурси .
Курирането на съдържание опростява застъпничеството на служителите, като гарантира, че вашият персонал не трябва да бъде креативно настроен, за да подкрепи вашата марка. Колкото повече насоки имат вашите адвокати, толкова по-вероятно е те да останат съобразени.
Контролът и фокусът са ключови
В идеалния свят собствениците на фирми биха могли да се доверят на своите служители за безопасно използване и управление на информацията. Въпреки това, в пространство, където данните са се появили като най-ценният ресурс в света, не можете да си позволите да рискувате. Не всички служители ще се придържат към вашите социални насоки и дори да го направят, може да се случат грешки.
За да намалите доколкото е възможно заплахата от неспазване, централизирайте програмата си за застъпничество на служители върху една технология и активно осигурете политика на социалните медии, която служителите да следват. Наблюдението на вашите социални канали може също да помогне за стратегическото ограничаване на разговорите, като същевременно ви позволява да следите какво се случва във вашия бранш - и двете са от решаващо значение за успеха в социалните медии.
В допълнение към контрола е необходимостта от фокус. Въпреки че много компании все още вярват, че най-добрият начин да напреднете в социалните медии е да се свържете по всеки канал, по-тесният фокус често е по-полезен. Колкото по-малко профили трябва да наблюдавате и управлявате, толкова по-малко ще трябва да се притеснявате за съответствие.
Фокусирането на вашите застъпнически усилия в правилните мрежи намалява тежестта на воденето на записи и вашите изисквания за мониторинг.
Поддържайте записите внимателно
Докато повечето индустрии трябва да поддържат записи за правни цели и за обслужване на клиенти, регламентите от FINRA до наскоро публикувания GDPR означават, че фирмите трябва да съхраняват комуникациите внимателно.
Не само трябва да сте сигурни, че имате разрешение да съхранявате данните за пациента, но и ще трябва редовно да оценявате и одитирате информацията, която събирате в социалните медии.
- FTC: Направете всичко разумни усилия да знаете какво казват одобрените партньори и адвокати за вашата марка
- GDPR: Получете информирано съгласие за събиране на информация за пациента и предоставяне на клиентите на правото да бъдат забравени
- SEC: Поддържайте всички записи за социална комуникация
- FINRA: Настройте и поддържа система който контролира свързаната дейност
Правителство и общини
Правителствените органи живеят и умират от влиянието на общественото мнение.
Без подкрепата на хората правителствата са нищо и както вече видяхме, „хората“ изграждат взаимоотношения, участват в дискусии и изразяват притесненията си в социалните медии.
Ако правителствата искат да повлияят на общественото мнение - особено сред младите избиратели ( 92% от американските тийнейджъри използвайте интернет всеки ден) - те се нуждаят от социално присъствие.
Въпросът е как правителствата могат безопасно да използват социалните медии?
Ползи от застъпничеството на служителите в държавното управление
Както в повечето индустрии, застъпничеството на служителите е ключът към успеха в правителствената стратегия за социални медии. Като доверие в правителството продължава да намалява, днешните потребители търсят доверие сред хора точно като тях. Програма за застъпничество има потенциал да:
- Увеличете видимостта на вашия офис
- Достигнете новобранци за вашата кампания
- Покажете своята човешка страна и ангажирайте хората
- Подобрете доверието и доверието

Широката общественост смята служителите да бъдат най-доверените източник на информация и това ги прави ценен ресурс за всяка държавна агенция. Важно е обаче да се уверите, че се възползвате максимално от служителите си - в крайна сметка правителствата могат да се изправят пред множество уникални предизвикателства в социалните медии.
Определяне на адвоката: служител или говорител
Ако сте следвали държавни органи или политици в социалните медии и преди, може би сте забелязали отказ от отговорност като „Моите туитове са мои собствени“ в профила на дадено лице. Въпреки това, в бранш, следван отблизо като правителството, е трудно да се направи граница между служител и някой, който говори от името на политик, който представлява.
Службата за държавна етика предлага „ Стандарти на поведение ”Документ за изясняване на етичните политики в пространството на социалните медии. Предоставянето на вашите служители на копие от стандартите за поведение на вашия офис може да ви помогне да се предпазите по време на кампаниите си за застъпничество.
Освен това е важно да осигурите на персонала подходящо обучение за това как да използват позицията си във вашия офис и кога те трябва да разкрият връзката си с вашата агенция, докато споделят съдържание в социалните медии. Колкото повече насоки имат вашите служители, толкова по-лесно ще им бъде да споделят своя опит в социалните канали, без да прекрачват границата.
Защита на частната информация
Колкото и ценно да е застъпничеството на служителите в правителствения пейзаж, то изисква повишено ниво на доверие - доверието в служителите да представят гласа и движението ви по подходящ начин, когато са онлайн.
Едно намерен доклад за данни че често има дълбока разминаване между служителите и техните ръководители.

За да сте сигурни, че границата между публичната и частната информация е ясна, прилагайте стратегия. Например, ясна политика в социалните медии, която предлага насоки за подходящия вид съдържание, което да публикувате, е чудесен начин да започнете. Платформата за куриране и споделяне на съдържание позволява на правителствата:
- Демонстрирайте коя информация е подходяща за споделяне с обществеността
- Обучете служителите как и кога да се справят с въпросите в социалните медии
- Уведомете персонала кога да предаде проблемите на ръководството
- Подгответе правилното съдържание, което служителите да споделят
Стратегии за мащабиране с внимание
Правителствените групи могат да използват социалните медии и застъпничеството на служителите в различни области в рамките на своята организация. Въпреки това, всяка цел, която вашият държавен орган цели, трябва да идва със своя специфична селекция от насоки и подкрепящи стратегии.
Комуникации и връзки с обществеността
Както бе споменато по-горе, държавните социални медии могат да бъдат идеални за разпространение на важна информация за вашия офис и да ви помогнат да изградите онлайн присъствието си. За да позиционирате правилно организацията си обаче, ще трябва да знаете какво да споделяте и как да направите правилното въздействие. За комуникация и PR:
- Какво да споделя: Фокусирайте се върху предоставянето на информация за новини, събития, съобщения за пресата и важна информация за обществени инициативи. Можете също така да разгледате истории на служителите и прожектори, съдържание, свързано с последната ви кампания, и положително медийно отразяване.
- Как да позиционирате: Споделете съдържанието си чрез програма за застъпничество, за да демонстрирате служителите си като експерти в своята област. Куриращото съдържание ще позиционира персонала като лидери в своята област и ги предпазвайте от споделяне на лична информация.
Човешки ресурси
Държавните агенции също могат да се обърнат към застъпничеството на служителите и социалните медии като начин за привличане на нови експертни познания на техните усилия. Историите за успех за изгряващите звезди във вашия персонал и приказките за фирмената култура могат да бъдат чудесен начин да привлечете хората, които биха могли да бъдат от решаващо значение за успеха на вашата кампания.
- Какво да споделя: Откройте неща от положителни истории на служители и интервюта, снимки, видеоклипове или новини от бранша. Погледнете церемониите за награждаване, подчертайте обявите за работа и се уверете, че имате здравословна комбинация от култура и съдържание на лидерството на мисълта.
- Как да позиционирате: Предложете стимули на служителите, които ги мотивират да насочат кандидатите към вашия екип, и им предоставете насоки за създаване на съдържание, което ще помогне на марката на вашия работодател да расте.
Програми и благоустройство
И накрая, овластяването на служителите, които ежедневно доставят вашите програми за обществото, ви помага да достигнете до повече хора, да подобрите въздействието си на пазара и да осигурите по-добро разбиране на това, което можете да предложите сред гражданите.
- Какво да споделя: Погледнете медийното отразяване на програми, публични събития и инициативи. Откройте важна информация, свързана с текущи събития и промени в обществените услуги.
- Как да позиционирате: Предоставете на служителите готово за споделяне съдържание, което им позволява да подчертаят най-добрите аспекти на тяхната работа и от името на вашата марка.
Пейзажът на здравеопазването
Броят на хората, които започват своето здравословно пътуване онлайн, се увеличава ежедневно.
номер 999 в смисъл
Едно проучване показва, че повече от 40% от хората използват информацията, която намират за здравеопазването онлайн, за да вземат решения относно тяхното здраве. Google също предлага това наоколо 77% от всички пациенти използвайте онлайн търсене, преди да резервирате среща със своя доставчик на здравни услуги.
С регулирането на индустриите здравеопазването е едно от най-сложните. HIPAA и много други правителствени насоки предоставят много стриктни правила за това как трябва да работят базираните на здравеопазване компании в цифровия свят.
Тъй като HIPAA е въведен много преди ерата на социалните мрежи, няма конкретни правила за социалните медии за насоките. Компаниите със стратегия за поддържане на поверителност на пациентите и управление на постове на служители обаче ще могат да намалят своите рискови фактори.
Преодоляване на предизвикателствата в здравеопазването
За целите на социалните медии и маркетинга здравните групи трябва да разгледат разпоредбите на групи като Регулаторния орган на финансовата индустрия, Федералната комисия по търговията, Комисията по ценните книжа и борсите и Службата за граждански права (HIPAA).
За щастие, най-добрият начин да се справите с много проблеми, свързани със споделянето на здравни грижи, е правилно стратегия за застъпничество на служителите . Когато служителите разберат ролята, която играят в представянето на здравен бизнес онлайн, те могат да променят съответно своите модели на споделяне.
Минимизиране на нарушенията на HIPAA
Нарушенията на HIPAA са едно от най-големите притеснения, с които трябва да се сблъска всяка здравна организация. Служителите могат много лесно да споделят защитена от HIPAA информация случайно и това не само застрашава кариерата им, но и уврежда репутацията на организацията, която представляват. Ето няколко примера за Нарушения на HIPAA в социалните медии:
- Споделяне на снимки или каквато и да е лична информация без съгласието на пациент. Докато пациентът може да публикува собствена снимка на социална страница, компанията не може да публикува същата снимка без съгласие.
- Публикуване на информация за пациенти на неупълномощени хора (дори когато името на пациента не е разкрито).
- Споделяне на снимки или коментари, които имат видим PHI, например изображение с пациентски файл в ъгъла.
Компаниите могат да намалят притесненията си от нарушенията на HIPAA, като прилагат ясни политики, които помагат на служителите да разберат какъв вид информация трябва да бъдат предпазливи при споделянето. Организациите могат също така да използват решения за социално застъпничество, за да курират и разпространяват съдържание, заедно с идеи за социални съобщения, за да помогнат за съгласуването на гласа и намеренията на марката.
Предоставяне на насоки за пациента
Пациентите автоматично вярват в медицинската информация, която виждат онлайн. Всъщност, 90% от анкетираните в едно проучване заяви, че ще се доверят на медицинска информация, споделена в социалните медии.
За съжаление, това представлява проблем за здравните компании, които се предпазват от злоупотреби и нелицензирана медицинска практика. Например служител, казващ на последовател, че трябва да приеме малко аспирин за справяне с главоболие в Twitter, може да се тълкува като медицинска диагноза, което е в нарушение на указанията на FTC.
Има много различни начини, по които публикациите в социалните медии могат да се считат за одобрения на специфични лечения, процедури и лекарства. Освен това всеки, който дава медицински съвет от името на здравна компания без подходящо лицензиране, може да се сблъска със сериозни проблеми. Най-добрият начин за преодоляване на проблема е да се установят внимателни насоки за застъпничество на служителите.
- Уведомете служителите не за предоставяне на всякакви съвети или съвети в социалните медии (очертайте това във вашата политика)
- Стойте далеч от всякакви неверни твърдения, преувеличения или неточна информация
- Уверете се, че служителите знаят степента на своята роля, когато става въпрос за подпомагане на обслужването на клиенти
Водене на записи и управление
Законът за достъпни грижи и ERISA са променили начина, по който клиентите взаимодействат със здравните компании. Например, пациентите вече могат да попълнят квалифициран здравен план на уебсайт на брокер и тези уебсайтове са длъжни да поддържат подробни записи на записи в продължение на минимум 10 години. ERISA изисква да се поддържат реалните записи, което означава, че компаниите се нуждаят от план за управление на тяхното съдържание.
За да сте сигурни, че вашата агенция отговаря на изискванията, уверете се, че водите записи, отговарящи на стандартите както на ERISA, така и на ACA.
Тактически социални стратегии в здравеопазването
Застъпничеството на служителите може да бъде от полза за редица различни сектори в здравното пространство. Важно е обаче да изберете правилната стратегия, като се имат предвид индивидуалните цели на фокусния отдел.
Маркетинг
Здравните марки, подобно на всяка друга компания, могат да се възползват от наличието на аспект на социалните медии в своята маркетингова стратегия. Социалните медии могат да повишат осведомеността за марката, да подобрят вашата онлайн репутация и да развият a решаваща връзка с вашите клиенти . В крайна сметка пациентите искат доставчик на здравни услуги, на който смятат, че могат да се доверят.
- Какво да споделя: Съдържание на трети страни, което демонстрира ценностите на вашата марка, погледи зад кулисите на вашия офис или практика, прозрения в ежедневната ви работа (с оглед на насоките на HIPAA) и индустриални новини. Можете също така да помислите за ръководни длъжности от конкретни членове на персонала.
- Как да позиционирате: Уверете се, че вашите публикации са информативни, проницателни и приятелски настроени. Не правете езика твърде клиничен и се уверете, че говорите езика на аудиторията си.
Човешки ресурси
Програмите за застъпничество на здравни служители в социалните медии също могат да ви помогнат да наемете нови членове на персонала за вашия екип. Проучванията показват, че служителите наети чрез реферали обикновено се задържат по-лесно от стандартните служители, а силната работодателска марка естествено прави вашата компания по-привлекателна за нови таланти.
- Какво да споделя: Публикации за разкриване на работни места, фирмени събития и истории за успешни наеми. Съдържание на марката, което подчертава фирмената култура и информация за вашите бизнес ценности или какво е да работите за вашата фирма.
- Как да позиционирате: Дайте на кандидатите си представа какво е да работите във вашата организация и какви неща награждавате като работодател. Не забравяйте да поддържате публикациите си ангажиращи и информативни и избягвайте да разкривате твърде много информация, тъй като това може да причини проблеми със спазването.
Финансова институция
Финансовата индустрия често е засегната от регулаторни въпроси и въпроси, свързани със спазването.
Въпреки че отнема известно време на този сектор да навакса и възприеме възможностите на социалните медии и дигиталния маркетинг, много компании вече започват да виждат потенциала да бъдат активни онлайн. Всъщност има различни банки, счетоводни агенции и търговци на акции, които достигат до нови клиенти и предлагат подкрепа чрез Twitter, LinkedIn, Facebook и др. Застъпничеството на служителите във финансовата индустрия може:
- Повишете осведомеността за марката
- Установете лидерство на мисълта
- Намалете разходите за набиране
- Минимизирайте разходите за придобиване
Разбира се, както всяка регулирана индустрия, финансовото пространство има своите предизвикателства, с които да се бори.
Управление на безопасни социални акции
Най-големият проблем, пред който са изправени финансовите лидери в социалните медии, е да се увери, че техните финансови съветници и екипи внимават какво споделят онлайн. За всеки бизнес е трудно да контролира какво споделя екипът в социалните медии. Най-доброто нещо, което финансовите марки могат да направят, е да приложат правилното обучение и насоки, за да поддържат персонала на път.
Лидерството може да постави обучение на социални медии, заедно с правилник за споделяне, който редовно се преглежда от правни експерти. Освен това, предварителното създаване на сигурно и безопасно съдържание, което адвокатите на служителите могат да споделят, означава, че фирмите могат да бъдат спокойни, че съдържанието, споделено от служителите, е в съответствие с разпоредбите за съответствие.
Разделяне на адвокатите от съветниците
Във финансов екип има различни хора, способни да действат като адвокат на служителите. Не всички членове на вашия екип обаче ще бъдат подготвени да отговарят на въпроси и да предлагат съвети онлайн. Дори добронамерен съвет, публикуван в Twitter, може да е достатъчен, за да затрудни финансовия бизнес, ако е издаден от неподходящ човек или в грешен формат.
FINRA предлага някои насоки относно типа съдържание, което застъпниците на служителите могат да споделят. Те препоръчват информация за благотворителни събития, обяви за работа и новини за предстоящи промени във фирмата. Адвокатите могат също да харесват и споделят съдържание в профилите на марката, за да подобрят информираността и да увеличат ангажираността на дадена компания.
Създаване на правилното съдържание
Във всяко застъпничество на служителите или маркетингова стратегия в социалните медии - съдържанието е ключово. Правилното съдържание може да подобри вашата репутация, да укрепи връзките ви с клиентите и да ви настрои за успех. От друга страна, грешното съдържание може да доведе до солидни глоби и кризи на марката.
Споделеното от служителите съдържание за финансова марка трябва да бъде:
- От значение: Свързани с личния живот на служителя и индустрията, за която говорят. Позволете на персонала си да покаже своята личност, но се уверете, че той знае правилата за спазване.
- Автентичен: Днешните клиенти се доверяват повече на информацията, която виждат от служителите, отколкото на марки или изпълнителни директори. Юридическият говор и финансовият жаргон няма да работят в този бранш. Персоналът трябва да поддържа автентичен и „човешки“ глас.
- Обжалване: Куриране на съдържание на платформа като. Bambu гарантира, че можете да предоставите на служителите информацията, която вашите клиенти търсят. Той също така дава шанс на лидерите да оборудват съдържанието с правилните мета маркировки, връзки и форматиране, за да направят съдържанието по-привлекателно.
- Добре проектиран: Съдържанието, споделено от адвокатите на служителите, трябва да бъде направено по поръчка, за да се обърне към интересите на конкретна финансова аудитория. Уверете се, че е лесен за четене на настолни компютри и мобилни устройства и пълен с полезна информация.
Постигане на цели на ниво отдел по финанси
Подобно на здравеопазването и правителството, маркетингът в социалните медии и застъпничеството на служителите могат да бъдат изключително въздействащи във финансовия сектор. Имайки предвид правилната тактическа стратегия за всяка цел, установена от вашия екип, гарантирате, че оставяте правилното впечатление на аудиторията си, като същевременно се придържате към стандартите за съответствие.
Човешки ресурси
Във финансовата индустрия застъпничеството на служителите и социалните медии могат да помогнат за намаляване на разходите за набиране на персонал. Ключът към успеха е споделянето на съдържание, което демонстрира културата на вашата компания и естеството на вашия екип. В същото време обаче ще трябва да се уверите, че не разкривате никаква финансова информация, която може да се счита за лична.
- Какво да споделя: Откриване на работни места, участие в социални каузи, истории за конкретни служители и постижения, подходящо съдържание, което демонстрира ценностите на вашата марка, важни тържества и фирмени излети.
- Как да позиционирате: Изградете информираност за културата на вашата компания и нейната отдаденост на важни идеали. Споделяйте истории, които ще помогнат на хората да визуализират позиция като част от вашия екип, но избягвайте всякаква задълбочена лична информация.
Маркетинг
Както бе споменато по-горе, отне известно време на финансовата индустрия да възприеме напълно социалните медии за маркетингови цели. Въпреки това, когато се използват правилно, правилните канали могат да бъдат мощен начин да покажете на потенциалните инвеститори и клиенти колко ценна може да бъде вашата компания.
- Какво да споделя: марково съдържание и съдържание от уважавани медии, което демонстрира вашето лидерско мислене и позицията в бранша. Можете също така да помолите лидерите във вашата организация да пишат проницателни статии или да участват в интервюта - но избягвайте да обсъждате конкретна информация за клиента без тяхно разрешение.
- Как да позиционирате: Стойте далеч от твърде много финансов жаргон, но не забравяйте да предоставите достатъчно информация, за да подчертаете своя опит. Статистическите данни могат да бъдат полезни, при условие че имате правилното разрешение да ги използвате.
Продажби
Финансовите компании са перфектно подготвени за социални продажби. Въпреки това, както всеки друг аспект на вашата стратегия за застъпничество на служителите, важно е екипът ви да знае как да споделя правилната информация. Предприемането на стъпки за развиване на вече съществуващите разговори за вашата марка може да бъде чудесна първа стъпка за социални продажби.
числото 100
- Какво да споделя: Информационна информация, свързана с вашата конкретна ниша. Дайте полезна информация, но напомнете на клиентите да потърсят свой собствен финансов съвет, преди да правят инвестиции.
- Как да позиционирате: Демонстрирайте авторитета в бранша и се фокусирайте върху ангажирането на потенциални клиенти. Помолете служителите да участват в разговори на актуални теми, но бъдете внимателни със становищата.
Поддържане на вашата социална стратегия
Оцеляването в социалните медии може да бъде предизвикателство за всеки бизнес.
В свят, в който информацията се движи със скоростта на светлината, грешното съобщение може да окаже огромно въздействие за броени секунди.
Има безброй регулирани индустрии като здравеопазването, финансите и държавното пространство, които са изправени пред допълнителни предизвикателства в маркетинга на социалните медии. Всеки от тези сектори е под значителен натиск да изгради своя бизнес с потенциала на социални разговори, без да се препъва по линиите, начертани от регулаторните органи.
Проблемите със спазването не са само притеснителни поради потенциалните глоби, до които могат да доведат. Адвокатът без насоки в социалните медии също може да доведе до нарушена репутация и загуба на лоялност на клиентите. Добрата новина е, че правилните инструменти и правилната стратегия могат да помогнат на компаниите да се възползват максимално от социалните медии, без да се страхуват от федералните разпоредби.
Споделете С Приятелите Си: