Откакто се присъединих към социалния екип в Sprout, израснах много - и като практикуващ в социалните медии, и като творчески сътрудник. Да се ​​науча да увеличавам максимално честотната си лента е непрекъснато пътуване, но това беше един от най-важните начини, по които намерих повече време и пространство за растеж.





Винаги съм чувал поговорката: Иска ми се да имам повече часове през деня, но този манталитет винаги ме водеше до изгаряне. Така че вместо да искам повече време, научих как да рационализирам работния си процес. В тази публикация споделям четири от начините, по които приоритизирам и управлявам времето си всеки ден, за да имам повече време за стратегия, израстване професионално и да бъда в крак със скоростта на социалните мрежи.



1. Възход и времеви блок

Списъците със задачи бяха моят начин на живот, докато не се научих как да блокирам времето. Започвах дните си с изписване на задачите, които смятах, че трябва да се свършат този ден, но тъй като през целия ден се стичаха нови социални заявки от други екипи, щях да продължа да ги добавям към списъка си.



До 17:00 ч. щях да имам редица елементи в списъка си, които остават — обикновено елементите, които първоначално бях начертал и планирах. Напускането на офиса с незавършени задачи ме накара да се чувствам сякаш не правя достатъчно, създаде натиск да работя извън редовното работно време и подхрани манталитета на изгаряне. Можете ли да се свържете?

Според Sprout Social Index, издание XV: Empower & Elevate, 59% от търговците казват, че нямат достатъчно време през деня, за да изградят своите социални стратегии.

Знаех, че трябва да намеря по-добър метод за управление на времето си, така че открих блокиране на времето. Това е единственото умение, което оказва най-голямо влияние върху начина, по който управлявам работното си натоварване и комуникирам работата си на други екипи.



Блокирането на времето е стратегия за производителност за вашия календар, при която вместо да помните какво трябва да правите всеки ден, вие планирате време в календара си за изпълнение на конкретни задачи. В социалните мрежи има много малки задачи, които не са приоритетни, но изглеждат важни поради това колко навременни са. Като отделяте време за работа по конкретни задачи, можете по-добре да приоритизирате и планирате дните, седмиците и месеците си – и да преразпределите приоритетите, когато навременни проекти изскочат неочаквано (което е през цялото време в социалните мрежи).



Опитайте тази: Прекарайте 20 минути в понеделник сутринта, гледайки предстоящата седмица и времето, блокирайки основните си задачи, които трябва да бъдат изпълнени в определени дни. След това отделете 10 минути сутрин през останалата част от седмицата, за да планирате време за изпълнение на по-конкретни задачи през целия ден, като отчитате всяка свободна минута. (т.е. проверете имейла си, курирайте нова история в Bambu, изпълнете заявки за ново съдържание и т.н.) Вижте как върви и повторете подхода си за следващата седмица.

2. Изградете системи за извор на съдържание

Публикуването на голям обем качествено съдържание е от решаващо значение за постигането на нашите цели за социални впечатления и ангажименти. Въпреки че има безкрайни източници на съдържание, като мениджър на социални медии, вие трябва да се научите как да се борите с тях и да намерите най-доброто качество. В противен случай или ще получите потоп от можете ли да публикувате за това? заявки или няма да чуете за важни проекти, въпреки цялата невероятна работа, която се случва, която може да стане част от социалните.



Решението? Създайте система за куриране на съдържание за вашия екип. В Sprout сме отделили Slack канали за нашия по-широк екип, от който да споделяме UGC събития , конференции , екипни излети или индустриално съдържание. Тези канали правят нашия социален екип по-достъпен, не изискват от нас да подаваме толкова индивидуални заявки за публикуване и ни дават едно място за получаване на съдържание от нашия по-широк екип.



Опитайте тази: Отделете малко време, за да запишете всички видове съдържание, което получавате всеки ден. Можете ли да намерите някакви модели в това откъде снабдявате? Ако някои от източниците са вашият екип, създайте едно централно място, където да изпращат това съдържание, като канал в Slack или псевдоним на имейл. Ако намерите съдържание, като изследвате мрежата, дайте възможност на инструмента за намиране на съдържание на Sprout!



3. Създайте шаблони за публикациите си в социалните мрежи

Не преувеличавам, когато казвам, че шаблоните за социални медии промениха живота ми. Ако следвате Sprout в Instagram, сте виждали тези шаблони в действие.

Не е тайна, че социалните екипи имат много работа и понякога се борят да намерят ресурси. Всъщност 31% от социалните екипи се затрудняват да осигурят бюджет и ресурси за социални проекти. Въведете: шаблони.

Има няколко различни типа съдържание, което споделяме в социалните мрежи, и искахме да имаме изпипан начин за лесно създаване и споделяне на привлекателни визуализации. Нашият творчески екип проектира тези шаблони за нас, а нашият екип ги редактира и споделя всеки завършен шаблон за бърз преглед на дизайна, преди да публикуваме. Тези шаблони увеличиха нашата честотна лента като социален екип и подобриха взаимоотношенията ни с творческия екип. Ние можем лесно да комуникираме какво работи и какво не работи от гледна точка на визуалния дизайн, да получаваме обратна връзка, да споделяме данни за това как се представя това съдържание и да обмисляме нови начини, по които можем да го използваме в социалните мрежи. Това е съвместно усилие, а не предаване на активи.

Защо шаблоните са толкова невероятни? Ако имате нужда от допълнителен актив, за да публикувате кампанията си в момента, няма нужда от заявка от вашия творчески екип. Можете просто да попълните шаблона, който е предварително проектиран точно за това. С течение на времето изградихме библиотека от тези шаблони за различни кампании, които сме провеждали: вижте Индекс , Социални прожектори , Марките стават истински данни и дори нашите Адаптирайте се съдържание!

Социалните шаблони изискват някои предварителни ресурси за дизайн, но печалбата си заслужава. След като шаблоните са проектирани, вие имате право да създавате повече съдържание, което е в съответствие със стандартите на вашата марка, спестявайки ресурси и време за целия си екип.

Опитайте тази: Ако имате свой собствен дизайнерски или творчески екип, работете с тях, за да създадете шаблон за Keynote или Illustrator. Ако нямате налични тези екипи, можете да използвате инструмент като Canva и работете от предоставените им шаблони или създавайте свои собствени маркови шаблони, които можете да използвате повторно с течение на времето. Facebook също току-що пусна линия от безплатни шаблони за Facebook, Instagram и Messenger, така че можете да намерите много вдъхновение в мрежата.

4. Планирайте огъване

Последният ми съвет за разширяване на вашата честотна лента е да си сътрудничите с екипи във вашата организация. Нашето проучване на индекса за 2019 г. установи, че 47% от социалните търговци се затрудняват при разработването на социални стратегии, които подкрепят общите им бизнес цели. Редовните срещи с екипи във вашата организация и научаването как да използвате прозрения от тези срещи в подкрепа на целите ви ще ви спести време, като същевременно ще ви помогне да вършите по-въздействаща работа.

Докосването до други екипи ще увеличи вашата честотна лента, така че да имате време да планирате и да приоритизирате съответно. Наличието на това прозрение ще ви помогне да бъдете по-стратегически и да вплетете тези инициативи в цялостния си социален план, за да подхранвате вашите и техните цели. И помни, изграждане на автентична марка за социалните мрежи не е отговорност само на социалния екип. Всеки екип има пръст в оформянето на комуникациите, които влияят на преживяването на вашите клиенти и възприемането на вашата марка.

Един от начините да направя това е като насрочвам редовни срещи с различни екипи, споделям това, върху което работя, и активно слушам другите на нашите седмични стендъпи, където нашият екип, съставен от различни екипи, се събира, за да споделя напредъка по различни проекти. Ще имате възможност да бъдете по-активни и пъргави, така че да избегнете тези заявки в последния момент и да имате време, посветено на стратегическото отношение към съдържанието си.

Опитайте тази: Планирайте да бъдете пъргави и опознайте екипа си! Планирайте повтарящи се срещи с различни екипи и блокирайте времето, за да заснемете съдържание, което ще подкрепя техните цели и вашите собствени. Включете тези усилия в плановете си за блокиране на времето, за да сте сигурни, че преминавате през различни видове съдържание, което вашата аудитория иска да види.

Как ще увеличите максимално честотната си лента?

Докато включвах тези практики в ежедневието си, открих, че имам повече време да изготвя стратегия, да създавам съдържание и да бъда гъвкав. Надявам се, че тези съвети ще ви помогнат да рационализирате работния си процес и да увеличите максимално честотната си лента, така че да имате възможност да се развивате в кариерата си.

Нямам търпение да видя какви съвети сте опитали. Споделете с нас на социалните !

Споделете С Приятелите Си: