Като главен изпълнителен директор, съпруг и баща на две малки деца, основната ми валута е производителността. Както всички останали, аз се борих да намеря повече време през деня за нещата, които имат значение.



И залогът е голям: това, че съм непродуктивен, отнема време от семейството ми, мен и 500+ души, с които работя в Sprout Social.



С разрастваща се компания производителността придобива ново ниво на важност. Не само се опитвам да намеря повече време в деня си, но също така създавам системи за производителност и баланс на голям екип. Системи, които в крайна сметка влияят на техните семейства и тяхното благополучие.

От необходимост и от любопитство прекарах последните осем години в учене и повтаряне на това, което ме прави продуктивен. Прочетох всяка книга, опитах безброй нови подходи и прочетох твърде много статии, които казват, че трикът се събужда в 4:00 сутринта (засрамете се!).

В крайна сметка попаднах на процес, който работи за мен и за нашия бизнес. Макар да разбирам, че това, което работи за нас, може да не работи за вас, има един основен елемент, който искам да споделя:

Производителността е резултат от работата върху най-ценното нещо във всеки един момент.

Ценно > важно

Казвам ценно, вместо важно, защото научих, че стойността е нещо, което често оставяме извън математиката за приоритизиране. И лесно е най-критичното.



намерете моя ангелски номер

Повечето от нас започват и завършват деня си без солидна представа за това как ще прекараме времето си или какво е било постигнато през последните осем часа. Някои от нас отделят време, за да създадат списък с елементи, върху които да работят през целия ден. Много малко от нас спират да мислят за стойността на тези артикули.

Когато е правилно мотивиран, всеки от нас може да вземе списък с нещата, които трябва да направи, и да го приоритизира. Обикновено ние включваме някаква комбинация от спешност, комфорт и вина. Може би сме се научили първо да се справяме с най-големите проекти в нашия списък или да приведем списъка си в съответствие с нашите енергийни нива. Всичко това са добри практики, но ние почти никога не спираме да приписваме действителна стойност на тази работа или да обмисляме дали списъкът е бил точен на първо място.

Тази статия е подходящ пример. Като тема, която със сигурност ще бъде на първо място за хората през новата година, моят екип първоначално ме помоли да го направя преди празниците. Имах краен срок и се опитах да не бъда пречка. Но това не беше най-ценното нещо, което можех да направя. Целият ни екип идваше в Чикаго за годишната ни среща и най-ценното нещо, което трябваше да направя, беше да се подготвя за нея. Написването на тази статия би отричало цялата й предпоставка.



Изготвяне на правилния списък

Както споменах, сравнително лесно е да приоритизирате списък със задачи. Обикновено по подразбиране сме най-спешни или най-просрочени. Понякога се чувстваме амбициозни и започваме с най-смущаващите проекти. Друг път, ако енергията ни е ниска, започваме с четири до пет по-малки проекта, които можем бързо да изпълним, за да се почувстваме завършени. Но рядко се спираме, за да попитаме дали самият списък е правилен или дали някои елементи изобщо принадлежат към списъка.

Като предпоставка за работа по важни неща, започнете, като заснемате всичко, с което искате да се заемете. Можете да опитате приложение за задачи като Things, Omnifocus или Wunderlist. Или можете просто да използвате бележник. Носителят няма голямо значение – освен ако решите да използвате имейл, което според моя опит е лоша идея. Тази стъпка е от решаващо значение и намалява когнитивния данък от безпокойството за неща, които може да сте забравили.

След като сте записали всичко, следващата логична стъпка е да приоритизирате. недей. Не можете да присвоите стойност на задачите или проектите, без да разберете как те отговарят на вашите общи цели и задачи. Не е необичайно да осъзнаете, че половината (или повече) от елементите в списъка ви не допринасят по никакъв начин за общите ви цели. Това не означава, че не си струва да се правят, но със сигурност не си струва да се правят в момента.

Ако нямате ясни цели и/или задачи, не е възможно да дадете приоритет или да придадете стойност на работата си. Можете да прекарате цял ден, седмица или година, извършвайки висококачествена работа, която няма значение. Определянето на вашите цели и задачи трябва да бъде първият елемент от вашия списък.

Определяне на стойността

След като имате списък с неща за вършене, които наистина допринасят за вашите цели и задачи, можете да започнете да приоритизирате. В това има изкуство и няма формула, на която да разчитаме. Но ако прекарвате няколко часа сега, 30 минути седмично и 10 минути на ден, като се уверите, че най-ценният артикул винаги е в горната част на списъка ви, можете да сте сигурни, че времето ви е прекарано добре.

Можете да разработите скала за оценка - аз правя това и това помага. Използвам комбинация от спешност и бизнес въздействие. Някои от нас имат по-малко свобода на действие през нашето време от други и ще трябва да претеглят крайните срокове по-забележимо. Но спецификата няма значение. Единствената част, която има значение, е, че винаги работите върху най-ценното нещо.

ангел числа 54

Ето трикът: Отказвайки да работите върху нещо, което не е най-ценното нещо, в крайна сметка ще имате време да се справите с повече от елементите в списъка си. Решенията стават много по-лесни, ще знаете какво да премахнете и какво да делегирате. Ще победите непобедения противник на времето, защото най-важната работа винаги е свършена. Ще намерите и ще останете в зоната за по-дълги периоди от време. Ще премахнете източването на производителност от многозадачност и превключване на контекста и ще си спестите пропилени цикли за неща, които нямат значение. Можете да завършите деня си навреме, знаейки, че сте свършили най-ценната си работа.

Създаване на пространство за това, което има значение

Най-ценното нещо, което мога да правя в момента, е да играя с децата си. Най-ценното за тях е да ходят на училище. Понякога нещата не се подреждат. Работя върху това сега, защото това е най-ценното нещо, което мога да направя в този момент. И когато се приберат по-късно днес, ще имам време да присъствам. това е важното.

Споделете С Приятелите Си: