Може би сте запознати с малка концепция, наречена „Минимален жизнеспособен продукт“.





Идеята е, че за да тествате продукт, вие излагате ранна версия на него на целевите потребители, събирате подходящи данни и се учите от това, за да повторите.



Това може да звучи като здрав разум, но се върнете към Windows 98 - класическия софтуер, който помните, че сте инсталирали и трябваше да изчакате една или повече години за следващата актуализация. Не изпитва никакви подобрения до следващото физическо копие на софтуера във вашите ръце .



Тогава беше всичко или нищо. Но животът в дигиталния свят ни подтикна към възприемането на по-пъргави подходи към развитието.

Какво ще стане, ако можете да възприемете идеята за Минимален жизнеспособен продукт и да я приложите към бизнес процеса на вашата организация?

Процесите могат да бъдат раздути, прекалено използвани, да престанат да бъдат добре дошли. Така че защо да не насаждате философия за минимално жизнеспособна Процес —Намиране на възможно най-малките решения в подкрепа на проблемите точно пред вас? Адаптирайте се чрез ранни версии на практика, вместо да изграждате един дълъг план и да останете лоялни към фиксиран процес, който знаете, че ще се счупи?



Кой се страхува най-много от бюрокрацията от прекомерна обработка? Организации с висок растеж. Особено в техническото пространство, където Agile методология е популярен, но може би не винаги се прилага по ангажиран начин. MVP начинът на мислене може да помогне.



Кълнове не са чужди на нарастващите болки. Като директор на управление на програми, бях изправен пред задачата да преструктурирам вътрешно сътрудничеството между два отдела - Маркетинг и Креатив - всичко след удвояване на размера като компания.

Няколко ключови аспекта ни доведоха до мястото, където сме сега: създаване и подреждане на отряди, подчертаване на комуникацията, разработване на работни процеси за самолечение и усъвършенстване на процеса ни седмица след седмица.



По-демократизиран модел

В традиционното приложение на Минимален жизнеспособен продукт вие се опитвате да произведете повече. Но като техника за управление на проекти, вие се опитвате да създадете по-малко - по-малко вдигане на тежести, по-малко объркване, по-малко слоеве.



Процесът става по-малък, но вие връщате тази сила на екипа на други места, като например насърчаване на по-голяма отговорност на хората, участващи в работата, извършена във вашата организация.



Това, с което се оказвате, е най-малката, най-бързата, но най-функционална версия на вашия съвместен процес. Нещо, което може да бъде тествано лесно, отново и отново, докато не заработи.

Можете да мислите за MV Process като за страница в Уикипедия - отговорът е налице, но отговорът ще се развива с времето.

Самолечителни отряди

Тази философия е родена от движението Lean Startup. Подчертава се предпоставката, че бизнесът трябва да разработва продукти и процеси итеративно и с малки стъпки, за да намали рисковете и да спаси организациите от преразход и прекомерно надграждане. Беше предложено за първи път от Ерик Рийс който използва опита си в стартъп света, за да разработи лесен начин за изграждане на бързо растящи компании.

За да започнем нещата в нашето собствено преструктуриране, започнахме с подреждането на отбора. Вместо да работим при затворени врати, да усъвършенстваме утопичен работен процес, трябваше да съберем новосформираните отряди. Създадохме каданс от бързи, лични ежедневни изправи, които осигуряват форум за екипа, който ежедневно повдига и решава проблеми.


12 22 значение

Беше добре да призная, че нещата са счупени. Поглеждайки към спринтове че нашите маркетингови и творчески екипи са си сътрудничили, е като да подходим към нов проект. Имаше нови роли, нови екипи, нови инициативи и все пак същия процес. Трябваше да признаем, че вече няма смисъл - ако промяната е постоянна, защо логично бихме действали по фиксиран процес?

Както при всеки нов процес, хората имаха въпроси. Вместо да се съсредоточим върху тактиката за фиксиране на спринт, по-големият проблем беше да дадем на хората разбиране, за да можем да продължим напред. На въпросите на всеки трябва да се отговори ефективно и обмислено.

Създадохме документ за проследяване на проблеми, които екипите смятаха, че не могат да решат. След това ръководителите на проекти повдигнаха тези въпроси до лидерство, като се увериха, че е налице хармонизация на ръководството, така че отделните участници да не се налага да правят нещата помежду си.

Управлението се засили. След като имахме форум, за да чуваме ежедневно проблеми, ние също бяхме отговорни за решаването на трудните проблеми, които преди това бяха погребани без ясен собственик. Това наложи някакво подреждане, което в крайна сметка изгради доверие на екипите, когато започнаха да виждат стените на старите силози да се разрушават. Екипът като цяло успя да види, че решенията се вземат бързо, което започна част от оздравяването, предизвикано от преструктурирането.

Това, за което работим, е екип, който е по-силен в комуникацията и не се страхува от проблеми. Подчертаването на конструктивната, демократизирана комуникация насърчава по-големи залози по пътя. Изграждате звено, което ще поеме рискове, защото те имат увереността да решават, докато вървят. Всеки път да получавате по-добро усещане за това, на какво реагират хората и да доставяте стойност по-бързо.


1133 ангелско число

Това е самолечение. Тъй като отрядът се „ранява“ или се справя с нещо неочаквано, всичко вече е на мястото им, за да решават собствените си проблеми и да ескалират по-големи предмети с увереността, че ще има бързо разрешаване.

Никога не можем да избегнем предизвикателствата. Ако целта на вашата организация е да избегнете предизвикателства, никога няма да се развиете. По-добре е да създадете екип, който да се справя главно с проблемите. И един човек никога не трябва да измисля как да се отговори на всички предизвикателства. Установете процес, който демократизира екипа и дава глас на всеки отделен участник.

Смърт от форми на прием

Не смъртта да се приемни форми, но смърт от приемни форми.

Вероятно мислите за приемните форми като за рационализирани, консолидирани и информативни изисквания, за да може всеки процес да протича гладко. Това е разбираемо. Но ако наистина го дисектирате, всеки екип има свой специален процес със специфични данни за приема и бутането на хартия не е добро начално място за всеки работещ екип.

Смисълът на разработването на модел на отряда беше да насърчи здравословното сътрудничество между екипите между маркетинг и креатив - да накара всички хора, участващи в проект в една стая, да работят заедно, като елиминират формулярите и по същество установят правила за движение, докато вървите.

Вместо едностранни процеси или по-лошо, човек, който изобщо не е свързан с въздействията, проектира процес - ние поставихме двамата членове на основния екип в проект лице в лице и попитахме: „Какво би работило най-добре, за да се срещнем и двете на вашите нужди? '

Това, което откриваме, е, че този метод за решаване на проблеми по-лесно и ефективно се придържа към разумен процес. И има много повече бай-ин за следване, защото знаете, че помагате на истински човек, а не просто да следвате формалности или произволни въпроси във формуляр.

В усъвършенстването на нашите правила за движение седмица в седмица и документирането на всяка стъпка от пътя, ние буквално се учим и растем. Срещите, за които осъзнаваме, че вече не се нуждаем, се отменят и всичко това е благодарение на нивото на лична комуникация, което провеждаме.

Винаги обслужващ хората

След като продължих толкова дълго, ще ви разкрия една тайна: Нищо от това изобщо не е процес. Става въпрос за хората.

Твърде лесно е да опитате и да направите процес, който решава всеки възможен проблем. Определянето и документирането на план, който решава за всеки случай на край, е твърде сложен, прекалено сух и бързо ще остарее, тъй като вашата компания продължава да расте.

Можете да излезете с абсолютно перфектно систематично решение, но ако липсват нюансите, които го правят процес на хората, никой няма да го следва.

Организациите трябва да разберат, че восъчната философия за гъвкавите подходи, без да го практикуват, е просто пух. Процесът е отражение на културата на вашата компания. Начинът, по който работите, е това, с което хората във вашите офис стени ще си тръгват всеки ден. Поставете си точка за насърчаване и използване на постоянна обратна връзка, препрочетете всички процеси, върху които се приземявате, и се поставете в съзнанието на чисто нови членове на екипа: Могат ли да се ориентират в това, което сте създали, без вашата помощ?

В крайна сметка не става въпрос за фокусиране върху това колко сте решили, а за това колко достъпен и подкрепящ е процесът, който сте изградили, за хората, които работят чрез него.

И това е обратното на бюрокрацията.

Споделете С Приятелите Си: