Търсите агенция за дигитален маркетинг, която да ви помогне с маркетинговите стратегии в социалните медии? Или може би просто се нуждаете от помощ, за да започнете работа с нова платформа? Така или иначе RFP за социални медии може да ви помогне да намерите правилната агенция.



Като маркетинг специалист, вие осъзнавате важността и предизвикателствата на намирането на подходящата фирма, с която да работите. Повечето компании и агенции често предпочитат да използват официална заявка за предложение (RFP), за да тласнат топката.



RFPs са методичен и организиран начин за събиране на оферти от агенциите, към които сте насочени. Това е официална покана до доставчиците, която ги моли да предоставят демонстрация на услугата и финансово предложение. В идеалния случай той трябва да споменава всички важни подробности за вашата компания, проекта и вашите изисквания.

Но твърде често хората пропускат важни подробности от своите RFP за дигитален маркетинг. Това затруднява агенциите да излязат с изчерпателно предложение. Но вече не. С нашите указания за RFP за социални медии и безплатен шаблон, никога няма да е нужно да се притеснявате за тези проблеми.

Целта на този шаблон за RFP

Това ръководство за RFP за маркетинг е предназначено да улесни живота на екипите по маркетинг и доставки. И като разширение, това ще помогне на маркетинговите агенции да представят по-добри предложения, които можете да прегледате и да изберете.

значение на 24

Ще ви помогне:

  • Идентифицирайте вашите цели и изисквания, които искате да постигнете с вашата стратегия за социални медии.
  • Получавайте точни и подробни предложения от агенции, като по този начин улеснявате процеса на подбор.
  • Предоставете стандартизирана покана на доставчиците и агенциите, към които сте насочени. По този начин решенията, които получавате, ще бъдат сравними и ще ви помогнат да стесните възможностите си.
  • Ускорете процеса. Той гарантира прозрачност и поддържа целия процес много организиран и рационализиран.

Вижте нашите безплатни Шаблон за RFP за социални медии тук и направете копие, за да го редактирате сами!



Как да използвате този шаблон

Този документ и придружаващият шаблон очертават някои от ключовите елементи, които трябва да съдържа вашата RFP за дигитален маркетинг. Въпреки че това е доста изчерпателен план, той в никакъв случай не е изчерпателен. Чувствайте се свободни да добавяте подходящи раздели и точки, където сметнете за необходимо.

Както при всеки шаблон, можете просто да копирате и поставите този контур в документ и да попълните необходимите секции. Вашето копие трябва да отразява имиджа на вашата марка, причините да го направите и това, което търсите.

Не се колебайте да добавите информация, която потенциалните оференти ще намерят за полезна при формулирането на своето предложение. По същия начин избягвайте ненужната информация, която няма да им бъде от голяма полза. Този документ е само рамка, върху която да надграждате. Препоръчително е да прегледате RFP вътрешно и да получите одобрение от съответните заинтересовани страни.



Структура на RFP

Това е само рамка, върху която да надграждате. Ето схемата с кратък преглед на това какво трябва да съдържа всеки раздел.

1. Въведение

Обобщете основните точки от RFP за социалните медии тук. Обяснете накратко за какво е RFP и всеки от неговите раздели. Посочете подробности като крайната дата за подаване на предложения и цели, които трябва да бъдат постигнати от кампанията в социалните медии.

2. Фирмен профил

Важно е да уведомите бъдещите агенции за вашата организация и фирмен профил. Кажете им какво прави вашата компания, вашите основни ценности, вашата мисия, заинтересованите страни и основните ви бизнес цели.

Можете дори да ги пренасочите към някои от вашите съществуващи кампании в социалните медии. По този начин те ще получат по-добро усещане за вашата компания и това, което искате да постигнете. Предоставянето им на списък с основните ви конкуренти също ще им помогне да извършат конкурентен анализ вместо вас. Това ще им помогне да разберат по-добре вашата ниша и съответно да измислят подходящ план.

3. Цел на кампанията в социалните медии

За да избегнете обърквания на по-късен етап, най-добре е да премахнете това рано. Направете ясно да стане ясно защо искате да привлечете консултант, който да ви помогне с маркетинга ви в социалните медии.

Използвайте този раздел, за да накарате вашите кандидати да се вълнуват от перспективата да работят с вашата марка по този конкретен проект. Освен това им позволява да проверят дали това е нещо в рулевата им рубка и е в съответствие с техните собствени цели и ценности.

4. Текущи предизвикателства, пред които сме изправени

Накратко очертайте настоящата ситуация на вашите маркетингови усилия в социалните медии. Говорете за предизвикателствата, пред които сте изправени в момента, поради което търсите експертна помощ.

Разработете текущото си присъствие в социалните медии и маркетингови усилия. Избройте своите болкови точки, за да им бъде по-лесно да измислят персонализиран план за дигитален маркетинг за вас. Извършете одит на социалните медии, ако е необходимо, за да получите ясна представа за водите, в които се намирате.

5. Цели на проекта

Надграждайте краткото описание на проекта, което сте предоставили на агенциите. Ако се нуждаете от помощ при определянето на целите на вашата кампания, тогава вашият RFP за социални медии трябва ясно да посочва това. Чувствайте се свободни да споменете типа аудитория, към която искате да се насочите.

В нашия социален индекс Sprout за 2018 г. попитахме маркетолозите кои са най-големите им предизвикателства и отново, както видяхме в други доклади, възвръщаемостта на инвестициите остава предизвикателство № 1.

израстват социални предизвикателства за индекса 2018

Ако вече знаете какво искате да получите от кампанията си, избройте конкретните цели. Те могат да включват:

  • Ръст на последователите
  • Увеличаване на ангажиментите
  • По-добро генериране на потенциални клиенти
  • Подобряване на процента на конверсия
  • По-високо класиране в търсачките

Опитайте се да добавите конкретен номер, където е възможно, и показателите, които ще наблюдавате, когато изброявате целите на кампанията си в RFP за дигитален маркетинг. Колкото повече подробности предоставите, толкова по-добре ще бъдат те, за да покажат как възнамеряват да разрешат проблемите ви.

6. Указания за кампанията и условия на споразумението

Обхватът на работа е друг ключов сегмент, който винаги трябва да включвате в RFP за социалните медии. Разработете насоките, които искате вашата агенция да следва, когато работи върху кампанията си в социалните медии.

Агенциите трябва да знаят за какво се подписват. От това какво и защо от това, което ги молите да направят, до това как очаквате да бъде направено. Можете дори да изброите услугите, които очаквате да предоставят. По този начин гарантирате, че само агенции, които отговарят на необходимите критерии, изпращат подаване.

Обхватът на работата може да включва подробности като изискванията на стратегията и нейното прилагане. Докоснете резултатите и показателите, които ще разглеждате.

Ако вашият правен екип го изисква, можете дори да включите условията и клаузите, които ще се прилагат към договора. Можете да очаквате агенциите да включват свои собствени стандартни клаузи и условия. Подреждането на тези подробности по време на процеса на RFP в социалните медии ще спести много време и усилия и на двете страни.

7. Бюджет на проекта и срокове

От решаващо значение е да не забравяте да споменете сроковете и бюджета за проекта във вашия RFP за дигитален маркетинг. Говорейки за сроковете, нямаме предвид само крайния срок за подаване на предложенията. То се отнася до всички ключови дати и крайни срокове, които искате да зададете за отделни цели или за кампанията като цяло.

Вашият бюджет е още един важен параметър, за който вашите потенциални оференти трябва да са наясно. Споменаването на бюджета и структурата на плащане в RFP за социалните медии ще предотврати евентуални бъдещи недоразумения.

В случай, че нямате фиксирана дата или номер за бюджета си, приблизителен диапазон от двете работи също толкова добре. Можете да разберете подробностите, когато седнете с избраната от вас агенция.

8. Квалификации и информация на оферента

За да улесните процеса на подбор, имате нужда от цялата необходима информация за кандидатстващите агенции. Винаги не забравяйте да включите компонент за квалификация на оферента във вашия RFP за социални медии.

Обикновено бъдещите кандидати ще ви предоставят всякаква информация за себе си, която намират за уместна. Винаги има шанс да пропуснат някои подробности, които сте очаквали от тях.

Точно затова трябва да ги информирате за квалификациите и подробностите, които търсите от тях в техните предложения. Напишете списък с изискванията, които очаквате да изпълни всеки от тях, за да бъдат взети предвид.

Ето няколко подробности, за които бихте могли да попитате:

  • Опит в агенцията
  • Кратък преглед на предоставяните услуги
  • Препоръки от предишни клиенти
  • Примерна работа и резултати от същата
  • Подробности за персонала, който ще работи по кампанията
  • Обучение и сертификати за социални медии, които са преминали
  • Препратки
  • Стратегическа рамка за това как те ще ви помогнат да постигнете целите си
  • Финансово предложение
  • Правила и условия

9. Критерии за подбор

Направете критериите си за избор напълно ясни в RFP в социалните медии. Уведомете ги за систематичния процес, въз основа на който ще изберете кой е подходящ.

Повечето марки и търговци са склонни да разчитат на система за оценяване, за да разпределят точки за всеки елемент в предложенията. По този начин кандидатстващите агенции за дигитален маркетинг могат да персонализират своите предложения, за да отговарят по-добре на вашите нужди.

Изтеглете нашия шаблон за RFP за социални медии тук !

Заключение

С подробен RFP за социални медии, базиран на тези насоки, ще ви е по-лесно да филтрирате потенциалните кандидати. Ще ви бъдат представени и различни уникални гледни точки за това как да се справите с маркетинговите си предизвикателства в социалните медии.

Този шаблон за RFP за дигитален маркетинг ще ви помогне да привлечете crème de la crème от маркетинг консултанти за вашата марка. Използвайте тази рамка и насоки, за да създадете свой собствен RFP и ние ви уверяваме, че ще бъдете доволни от крайните резултати.

Споделете С Приятелите Си: