Разберете Своя Номер На Ангел
Пълно ръководство за създаване на календар със съдържание
Календарите със съдържание се използват широко в екипи за съдържание, независимо от индустрията.
Те работят като умствени модели, като ни помагат да разберем стратегиите за съдържание, излагайки пътна карта за това, което трябва да се направи. Календарите също могат да помогнат за рационализиране на сътрудничеството и проследяване на маркетинговата ефективност. В идеалния случай те трябва да ви помогнат да сте организирани и да осигурят структура на вашите усилия.
Нека да разгледаме целта на календар със съдържание, ролята, която играе маркетинг на съдържанието и как да създадете ефективен календар със съдържание.
Какво е календар със съдържание?
Календарът със съдържание е рамка, използвана за ефективно управление на вашата маркетингова програма за съдържание. Можете да го използвате, за да планирате всеки етап от процеса на производство и разпространение на съдържание.
С множество предизвикателства, заинтересовани страни и задачи, производството на съдържание може да бъде взискателно. Календарът на съдържанието установява надеждна система, която да вдъхне живот на вашата маркетингова стратегия, да осигури последователност и да насочи пътя към положителна възвръщаемост на инвестициите (ROI).
Когато е създаден правилно, той може да бъде точно отражение на вашето съдържание.
Календарите със съдържание се предлагат в различни формати - може да бъде електронна таблица или инструмент, включен в софтуера за управление на проекти. В него можете да проследявате производството и поддръжката на различни формати на съдържание, вариращи от публикации в социални медии и блогове до имейли и събития.
Доказани предимства на календар със съдържание
Календарът със съдържание ви помага да рационализирате дейностите си по съдържание, да подобрите производителността, улеснява сътрудничеството и дава конкурентно предимство на вашата организация. Въпреки че няма да замени вашата стратегия за съдържание, това ще даде на вас и вашия екип по-добър шанс да постигнете резултати чрез вашето съдържание. Нека разгледаме подробно всички предимства:
Визуализирайте стратегията си за съдържание
За вашия екип е лесно да се изгуби в процеса на създаване на съдържание.
Създаването на календар със съдържание и редовното му управление ви дава изглед от птичи поглед на вашето съдържание. Можете да видите какви теми обхващате и че не пропускате важна тема.
Наличието на календар със съдържание е неизбежен начин да приложите стратегията си за съдържание в действие, като я картографирате в седмични или месечни блокове.
Да приемем, че стартирате подкаст и искате да публикувате два епизода през следващия месец. Създаването на епизод на подкаст включва много стъпки, като подготовка на сценария, запис и редактиране. С календар със съдържание ще можете да задавате графици за завършване на всяка от тези задачи, за да публикувате епизода на желаната дата.
Дава ви конкурентно предимство
Един добре управляван и изпълняван календар със съдържание може да направи всичко различно. Според проучване , 64% от най-успешните компании имат документирана стратегия за съдържание, която включва календар на съдържанието.
Календарите със съдържание могат да се използват за създаване на целево съдържание и проследяване на ефективността на съдържанието. Помага ви да създавате съдържание с намерение, вместо с догадки, като създава повече ефективност и възможности за разграничаване на вашата марка.
Спестява време и осигурява последователност
Календарът на съдържанието спестява време, като организира дейностите, особено когато управлявате множество носители с различни заинтересовани страни.
Планирането на календар със съдържание всеки месец или тримесечие ви спестява търсенето на теми или истории всеки ден или седмица. Това ще даде на екипа повече време да анализира прозренията на аудиторията, да създаде съдържание и да се съсредоточи върху оптимизирането на вашата стратегия.
Календарът на съдържанието също ви помага да поддържате последователност във вашите дейности по маркетинг на съдържание. Със солиден график можете да установите рутина за създаване на съдържание, като например управление на честотата на публикуване и делегиране. Това ще гарантира, че вашето съдържание се публикува редовно и навреме.
Повишава прозрачността и сътрудничеството
Производството на съдържание обикновено включва множество екипи и понякога създатели на съдържание . С календар на съдържанието вашите писатели, редактори и дизайнери могат да следят продукцията и да видят какво предстои.
Календарът със съдържание също така улеснява мениджърите или ръководителите да получат видимост дейности по разработване на съдържание и предоставя обратна връзка. Той също така обединява различни отдели и често помага при планирането на нуждите от съдържание извън маркетинговия екип.
Как да създадете календар със съдържание в 3 стъпки
Създаването на календар със съдържание ще варира в зависимост от целите и нуждите от съдържание на вашата компания. Ще трябва да анализирате вашата целева аудитория и пазар, да съберете идеи и да създадете документ, където можете да проследите напредъка си. Ще ви преведем през всяка стъпка, за да можете да започнете.
1. Поставете основата
За да изградите календар със стратегическо съдържание, трябва да съберете ключова информация от вашия маркетингова стратегия за съдържание да информира вашите планове. Обърнете внимание на тези точки, за да определите какво да проследявате в календара си:
- Вашата целева аудитория и цикъл на продажби: Разберете нуждите както на настоящите, така и на бъдещите клиенти и разработете съдържание, обслужващо различни етапи от цикъла на продажбите.
- Цели на производството на съдържание: Важно е да зададете цели, преди да създадете календар със съдържание. Искате ли да генерирате потенциални клиенти или да станете лидер на мисли? Какви KPI ще проследите и как ще определите ROI?
- Наличност на ресурси: Проверете с кого си сътрудничите. Ще имате ли вътрешен екип от професионалисти по съдържание или ще работите с комбинация от вътрешни и външни сътрудници? Ще имате ли нужда от експерти по темата или функции за гости?
Всички тези фактори ще повлияят на вашия работен процес за създаване на съдържание и честотата на това как трябва да се приоритизират задачите.
2. Създайте своя календар със съдържание
Няма два еднакви календара със съдържание, но обикновено те споделят няколко ключови характеристики. Най-добрият начин да започнете е като решите как ще бъде организирано: по дни, седмици, месеци или тримесечия? Това ще варира в зависимост от вида на съдържанието, което създавате.
Има две общи опции за създаване на календари със съдържание – електронна таблица или чрез използване на софтуер за управление на проекти.
С електронни таблици можете лесно да етикетирате колони и редове с информацията, от която се нуждаете, като стъпки за създаване, стъпки за одобрение, дата и час, медии и ключови показатели за ефективност (KPI). Използвайте функциите на падащото меню и полето за отметка, за да актуализирате статусите. Шаблони за календари, базирани на електронни таблици, както безплатни, така и платени, са достъпни онлайн.
Ето пример за a календар със съдържание от Hubspot създаден с помощта на електронни таблици за проследяване и управление на маркетингово съдържание:
За да създадете календар със съдържание с по-разширени функции, опитайте инструмент за управление на проекти. В анкета , 76% казаха, че използват инструменти за календар, сътрудничество или работен процес в своите маркетингови дейности за съдържание. Платформи като monday.com, Smartsheets или Airtable комбинират елементите на електронна таблица и база данни с автоматизирани работни процеси за управление на проекти.
3. Изберете вашите канали за съдържание и теми
Разберете кои канали вашата аудитория е най-активна и вида на съдържанието, което консумират. Когато обмисляте теми за календара, помислете за анализи, за да определите темите.
числото 8, което означава
След като имате предвид няколко теми, отидете по-дълбоко и намерете свързани теми и подтеми. Ако каналът е социална медия, използвайте социален инструмент за слушане, за да научите повече за това, от което се интересува вашата аудитория. Със Sprout Social можете да получите списък с хаштагове, ключови думи и теми, подходящи за вашата марка и аудитория, за да информирате вашето планиране на съдържание.
Ако създавате публикации в блогове, инструментът за клъстериране на ключови думи ще бъде полезен за откриване на повече теми въз основа на намерение за търсене и заявки, идентифициране на пропуски във вашето съдържание и насочване към по-широка аудитория.
Примери за календар със съдържание за бизнеса
Календар на съдържанието на социалните медии на Sprout
Sprout Social предлага инструменти за календар в социалните медии за планиране, изграждане и проследяване на социални публикации и цели кампании. Можете също така да следите важни събития и празници. Той също така идва с функции за сътрудничество, като връзки за споделяне към вашия календар, експортирането му като PDF или изпращането му директно до входящите кутии на заинтересованите страни.
Редакционен календар на Trello
Този пример за календар със съдържание от Trello става подробен, като позволява на вашия екип да проследява всеки етап от процеса на производство на съдържание, като същевременно има видимост на календара за публикуване и плана за разпространение. Шаблонът е създаден специално за платформата Trello, която предлага безплатни и платени планове за рационализиране на управлението на вашите проекти.
Оформлението улеснява прегледа на целия процес с един поглед и детайлизира производствената информация за всяка част от съдържанието. Можете лесно да планирате кога и кое съдържание ще бъде споделено, да управлявате кампании и да проследявате крайни срокове.
Календар с разнообразно съдържание от Notion
Шаблон за календар с персонализирано съдържание на Notion ви помага да проследявате проекти със съдържание през етапите на разработка.
Можете да посочите автора, вида на съдържанието и неговия статус. Всеки проект в календара има своя собствена страница Notion, където можете да добавяте бележки, чернова и мултимедия на едно място. Календарът може също да се променя в различни типове изгледи въз основа на времевата линия, крайните срокове или по статус.
Съображения за планиране на съдържанието
Създаването и управлението на календар със съдържание не означава само изброяване на теми и крайни срокове. Това изисква по-стратегически подход, който варира в различните отрасли и организации. Ето някои от съображенията при планирането на календар със съдържание:
Сезонност
В зависимост от типа бизнес, който имате, сезонността може да играе голяма роля в календара ви със съдържание. Например, марка за устойчиво облекло може да иска да създаде уникално съдържание на Световния ден на околната среда. Като цяло ще трябва да публикувате специално съдържание по време на популярни празници като Деня на благодарността и Нова година.
Основни събития или промоции на компанията
Ключови дати и събития, свързани с бизнеса, също трябва да бъдат включени в календара със съдържание. Това може да включва индустриални конференции, представяне на продукти и други значими събития. Ако планирате разпродажби или промоции, важно е да включите свързано съдържание в календара си.
Микс на съдържанието
Поддържането на здравословен микс от съдържание и ритъмът на публикуване е важно. Планирайте както дълги ръководства, така и кратки списъци. Уверете се, че вашият календар съдържа комбинация от ориентирани към SEO и други подходящи теми. Въпреки че това може да доведе до различни формати на съдържание, повечето трябва да попадат в две кофи: вечнозелено съдържание и навременни теми.
Евъргрийн съдържание
Вечнозеленото съдържание има по-дълъг (понякога безкраен) срок на годност и продължава да поддържа или увеличава стойността си дълго след датата на публикуване. Отделянето на процент от съдържанието, което създавате, на вечнозелени теми ви помага да генерирате постоянни потенциални клиенти, последователи или клиенти.
Вечнозеленото съдържание може да бъде в основата на вашата стратегия за съдържание. Някои примери за вечнозелени формати на съдържание включват публикации в блогове, дълги видеоклипове и казуси.
Навременно съдържание
Навременното съдържание се възползва от конкретен момент или събитие. Уловете интереса в пика на актуална тема, новина или събитие, за да разширите марката си към широка аудитория. Това е чудесен начин за увеличаване на видимостта и ангажираността за кратък период от време.
Навременното съдържание може също така да увеличи авторитета и влиянието на вашата марка, като се включите в подходящи разговори, които установяват вашето мисловно лидерство.
Насочването на маркетинговата кампания към специален ден или отразяването на актуализации, свързани с индустрията, с уникална перспектива са често срещани начини, по които марките включват навременно съдържание в своята маркетингова стратегия.
Оптимизирайте създаването на съдържание с календар със съдържание
Ефективният календар на съдържанието подобрява производителността на екипа и добавя яснота на всеки етап от производството на съдържание. Той трябва да съответства на работния процес на вашия екип за допълнителна ефективност. Най-добрите резултати от календарите със съдържание ще зависят от това как ги управлявате, като същевременно имате предвид целите на компанията.
Докато общият календар на съдържанието предоставя цялостен план за стратегията за съдържание на бизнеса, a календар със съдържание на социални медии помага да се гарантира, че вашата социална стратегия се изпълнява успешно, от създаването до публикуването в най-ефективните моменти за ангажиране. Разгледайте различните функции и елементи на календар със съдържание в социални медии, за да научите повече.
Споделете С Приятелите Си:
