Имаш ли минутка?



Три на пръв поглед невинни думи с доста лоши последици.



На работното място този въпрос често се задава, но рядко се приветства.

Защото никога не е само минута, нали?

Дори прекъсването да е кратко – разсейването не е.

Всъщност изследванията показват, че това отнема средно почти 25 минути за да се върнете към първоначалната задача след прекъсване.

Така че, докато наистина отнема само секунда, за да се извадите от него, връщането в него не е толкова лесно.



В резултат на това служителите на бюрото съобщават, че са загубили до 5 часа на ден поради разсейване.

Но не е просто време да се откажат – това е фокус.

А когато фокусът и концентрацията ни са компрометирани, така са и нашата производителност и производителност.



Защо тогава тази култура на прекъсване се приема като норма на работното място?

какво означава 3 милиона

Автор Едуард Браун отбелязва, сякаш нищо не може да се направи по въпроса; на прекъсвачите трябва да бъде разрешено да продължат, без значение колко вредни са за производителността, удовлетвореността от работата и баланса между работата и личния живот.

Така че защо мениджърите не правят повече, за да защитят служителите си от тези привидно добронамерени крадци на фокус? Най-често това е една от трите причини:

    Те погрешно идентифицират тези прекъсвания и разсейвания като норми на работното място.
    Те не осъзнават истинската цена за своите служители и техния бизнес.
    Те не знаят или не желаят да експериментират с възможни решения.

Пътят към прекъсването е постлан с добри намерения

Първата стъпка във всяка трансформация е да признаете, че имате проблем. Или в този случай, че вашите служители имат проблем.

И този проблем е добронамерено губене на време.

Всички знаем, че добрата комуникация е в основата на всяка здрава връзка, независимо дали е романтична или на работното място.

Но когато става дума за фокус, има такова нещо като твърде много комуникация.

ангел номер 617

Всеки път, когато вашият служител трябва да измести фокуса си от задачата си и да прочете имейл или съобщение, това убива тяхната производителност.

Същото важи и за срещите.

Това изследване установи, че загубата на време номер едно на работа е твърде много срещи – подготовка за тях, посещение на тях и разпит след тях.

Установено е, че седмичното изпълнително събрание на една компания е започнало 300 000 часа работно време на служителите за една година.

И отново, сигурен съм, че никой не е помислил, че е загуба на време. Много пъти тези седмични срещи са настроени за проверка и споделяне на актуализации и обмен на информация за текущи проекти. Но с цялото това загубено време, те често правят повече вреда, отколкото полза.

Повечето служители няма да говорят сами за себе си, защото това претоварване на комуникацията често се приема за необходимо зло на работното място. Но е време както служителите, така и мениджърите да оспорят този мисловен процес.

Това, че винаги е било така, както работим, не означава, че работи.

Дяволът е в разсейването

Една от причините, поради които е най-трудно за мениджърите да разберат борбата на служителите си за фокус е, че работят по различен вид работен график.

Повечето мениджъри управляват дневния си график като книга за срещи, като дните им са разделени на едночасови интервали. За хората е по-лесно да резервират време с вас по този начин, тъй като календарът ви работи главно като инструмент за показване на часовете, в които сте на разположение.

Но повечето от вашите служители се нуждаят от график на производителя, където дните им са разделени на части от половин ден.

Като Пол Греъм обяснява го, Не можете да пишете или програмирате добре в единици от час. Това е едва достатъчно време, за да започнете.

Производителите се нуждаят от по-дълги периоди от непрекъснато време, за да свършат работата си – време, често наричано в зоната.

219 ангелско число

Зоната: Състояние на духа, характеризиращо се с хипер-фокус, производителност и производителност.

Място, където светът около вас изчезва и всичко, което има значение, е задачата или целта пред вас.

Спортистите го гонят. Творците го жадуват. Съвременният работен ден... го убива.

Ако вашите служители трябва да продължат да гледат нагоре от екрана си, за да отговорят на въпрос от колега, да отговорят на имейл или да присъстват на среща, те никога няма да достигнат дълбокото ниво на мислене и фокус, необходими, за да извадят списъците им със задачи.

И разсейването не само компрометира производителността на служителите, но и отслабва морала.

Изследване, извършено от Море на слава k, който изучава дигиталното разсейване в Калифорнийския университет, Ървайн, посочи, че хората в прекъснати условия изпитват по-голямо работно натоварване, повече стрес, по-високо разочарование, повече време и усилия.

Липсата на фокус започва низходяща спирала, водеща до загуба на време и производителност, което води до стрес и разочарование и в крайна сметка до цялостна липса на енергия и ентусиазъм за тяхната работа като цяло.

Невероятно демотивиращо е да се чувстваш така, сякаш никога нямаш достатъчно време, за да свършиш работата си – особено ако това също означава, че трябва да работиш по-дълго, за да се справиш.

И въпреки че това може да изглежда като по-малко осезаеми последици, има и по-измеримо въздействие на разсейването на работното място върху крайния резултат на вашия бизнес. Защото времето = пари.

Използвайки данните, предоставени в тази статия, можете лесно да вземете средния брой прекъсвания на ден и да го умножите по средното загубено време на прекъсване, за да получите общо количество дневни загубени работни часове.

След това просто изчислете средното почасово възнаграждение на служителите си, умножете го по тези загубени часове и ще имате много реални разходи за разсейване.

112 ангелско число, което означава

Най-доброто нападение е добрата защита

Просто не може да се отрече заплахата, която разсейването и прекъсванията на работното място представляват както за вашите служители, така и за вашия бизнес като цяло.

Но също така не може да се отрече отговорността ви като мениджър да направите каквото можете, за да помогнете на служителите си да преодолеят това предизвикателство. Те заслужават да разполагат с всички възможни ресурси, от които се нуждаят, за да успеят.

Така че избягвайте капана на старото мислене – това е точно така. Защото там има решения.

Много работещи мъже и жени започват да поемат обратно контрола върху календарите си, като вграждат запазени фокусни дни в седмичните си графици – ден без външни разсейвания, срещи, съобщения и имате минути?

За мнозина фокусният ден означава просто график без срещи. Други правят още крачка напред, окачвайки цифров знак „Не безпокойте“, за да заглушат имейлите и други комуникационни канали.

Някои може също да изберат да работят някъде, различно от физическия офис, като местно кафене или в някои случаи дори собствените си домове.

Помислете за предлагане на седмични фокусни дни като опция за вашето работно място.

Неудобно от идеята служителите да са напълно извън мрежата? Вместо това започнете с малки промени в офиса.

Насърчете одит на календара в цялата компания, за да идентифицирате, съкратите или консолидирате ненужни или повтарящи се срещи.

Предложете на служителите ви да заглушат известията и да използват Slack и имейл само когато е абсолютно необходимо.

Можете също да определите тихи зони в офис пространството, където служителите могат да се оттеглят, за да влязат в зоната.

Може да е по-лесно за новите компании да изградят защита за разсейване от самото начало, но никога не е твърде късно да се насочат към практики, които по-добре поддържат фокуса и производителността на служителите.

Време е за работа

Може да отнеме истинска промяна в мисленето, за да разберете, че заетите служители не са непременно продуктивни служители.

Но сега, когато сте в състояние правилно да идентифицирате разсейващите фактори на работното място, да разберете истинската им цена и какво можете да направите, за да ги сведете до минимум, представете си потенциалното положително въздействие, което можете да окажете върху вашите служители и вашия бизнес.

Напълнете загубеното време, като инвестирате в непрекъснатия фокус на вашите служители и наблюдавайте как тяхната производителност, благополучие, производителност и задържане се подобряват.

55 духовен смисъл

Всичко доказателство, че си струва да се обърне внимание.

Споделете С Приятелите Си: