Разберете Своя Номер На Ангел
10 лесни стъпки за по-гладка работна ваканция (с шаблон)
Ако сте част от зает екип по време на работа, подготовката за ваканция може да бъде голямо затруднение.
Иронично, нали?
Скоростта, с която работниците днес пренебрегват да си вземат почивка, е тревожна. Това е особено вярно, тъй като все повече хора са борба с изгарянето в офиса.
виждайки 11 навсякъде
Помислете за това 55% от работниците всъщност не са използвали предоставения им PTO през 2018 г. Това води до над 65 милиарда долара обезщетения, изгубени.
Yikes.
Чуйте: стресът от подготовката за ВОМ не трябва да засенчва способността ви да се зареждате и да се наслаждавате на почивка. След COVID-19 , отдалечените работници се нуждаят от повече помощ от всякога, когато става въпрос за изключване и създаване на пространство за свободно време.
10-те стъпки за подготовка за ВОМ (без да се подчертава напълно)
Вместо да разглеждаме предстоящия си ВОМ като източник на безкраен списък със задачи, ние разделихме процеса на десет прости стъпки.
По-долу има десет основни неща, които трябва да направите преди да заминете за почивка (минус изумлението). Преведохме също тези стъпки в шаблон, който можете да използвате, за да свалите лесно важната информация за вашите колеги тук:
1. Решете дали ще изключите напълно
Първо, първо: ще излезете ли напълно от мрежата или ще вземете част от работата си със себе си на почивка?
Тук няма верен отговор. Разбира се, ползи за психичното здраве на незаключена почивка са добре документирани.
Но в зависимост от вашата роля или дори фирмените политики, изключването може да не е възможно напълно.
Като се има предвид, че зашеметяващо 78% от хората казват, че биха си взели ваканция само ако все още имат достъп до работата си, като вършат поне нещо докато далеч от офиса е норма (за добро или лошо).
Така или иначе, препоръчваме да зададете някои основни правила за себе си, за да избегнете постоянното дежурство по време на почивка.
Опитайте се например да кажете на колегите си ясно, че ще бъдете достъпни само по имейл и ще отговаряте на съобщения само през сутрешните или вечерните часове. Можете също така да кажете, че ще го направите използвайте Slack за регистрация, но телефонните обаждания и имейлите са извън границите.
2. Ако е възможно, планирайте предварително си ВОМ
Това може да изглежда безпроблемно, но да дадеш глави на себе си и на колегите си преди PTO е печеливша печалба.
Как така? Печелите, защото можете да започнете да работите напред, като правите корекции в своите срещи или кампании. Междувременно вашите колеги печелят, тъй като са в състояние да управляват своите очаквания и не са заслепени от куп работа, която им пада в обиколките. Един лесен начин да се съобщи това може да бъде по време на среща на екип след няколко седмици или с покана в календара, изпратена до тези, които трябва да знаят.
В идеалния случай подготовката за ваканция не трябва да означава бъркане и паника в последния момент. Не забравяйте, че ВОМ влияе върху графиците на вашите колеги в допълнение към вашите собствени. Дори преди няколко дни предизвестие ще бъде много оценено.
3. Делегирайте задачи на колеги, на които имате доверие
Не правете грешката да оставите списък със задачи за вашите колеги и да го наричате ден.
Вместо това говорете с тях. За предпочитане лично и след това последвано с имейл за потвърждение с цел отчетност. Кажете им за какво имате нужда от помощ.
Действителните разговори ще разкрият потенциални въпроси, които вашите колеги могат да имат относно това, което трябва да се направи. Очевидно трябва да предавате задачи на хора, на които имате доверие, но също и на хора, които сами не са претоварени с работа.
Като странична бележка трябва да отдадете заслуга на колегите си! Въпреки че някои от нас може да почувстват, че сме напълно незаменими на работа, светът (най-вероятно) няма да свърши, защото си отделяте време.
4. Уверете се, че вашият екип има достъп до инструментите, от които се нуждае
Представете си това: вие сте мениджър на социални медии, който е оставил акаунта ви в Twitter в ръцете на млад служител.
Но когато дойде време да провеждате седмичните си въпроси и отговори, те са изчерпани всичко от вашите социални акаунти. Няма публикации, няма въпроси. Нищо.
Това отново говори за необходимостта да говорите с колегите си и да се уверите, че те разполагат с подходящите инструменти и разрешения за вдигане на отпуснатото. Например, Sprout ви позволява да предоставите специфичен достъп и разрешения на членовете на екипа, без да се налага да преглеждате куп влизания.
Подобно на това да имате процес на одобрение на социалните медии , важно е колегите ви да тестват всички инструменти и да проверяват отново паролите, докато се подготвяте за ваканция, в сравнение с факта.
5. Автоматизирайте и поставете на опашка колкото можете предварително
Този съвет е особено важен за работещите в социалните медии, но се отнася и за мениджърите на имейли или рекламни кампании.
За спокойствие трябва да се опитате да планирате предварително кампаниите си, докато се подготвяте за ВОМ. Предварителната подготовка на съобщения означава, че вече имате последната дума за рекламните послания и да ги копирате: всичко, което трябва да направите, е да изберете дата и час, за да стартират кампаниите ви.
812 ангелско число, което означава
Ако сте мениджър на социални медии, можете да използвате инструменти за планиране да поставите на опашка публикациите си въз основа на календара на вашата компания. Платформата на Sprout също така позволява на потребителите да управляват активи като снимки и надписи, идеални за бързи редакции или промени, ако е необходимо.
6. Съставете кратък автоответчик, който не работи
Съставянето на автоотговор извън офиса има двойно задължение да управлява очакванията на хората, като същевременно ги уведомява кога точно ще бъдете на разположение отново (или как иначе да се свържете).
Ако вашата пощенска кутия е извън границите по време на ваканция, трябва да го изясните. Добрата новина е, че можете лесно да настроите извън офис автоматичен отговор в Gmail за броени минути.
Имайте предвид, че отговорите извън офиса не трябва да бъдат особено дълги или подробни. Ето пример за ефективно съобщение извън офиса, което преминава направо към въпроса:
Здравейте,
Благодаря ви за вашето съобщение.
Аз съм извън офиса, без достъп до имейл. Ще отговоря, когато се върна.
Благодаря ти,
Кратък, сладък и точен. Вижте как работи това?
Въпреки че определено можете да добавите някаква личност към съобщенията си извън офиса, тъпият тон е може би най-добрият начин да разберете, че не сте на разположение.
7. Направете своя ВОМ видим за останалата част от вашата компания
Всякакви задачи, които можете да свалите от чинията си, докато се подготвяте за ваканция, е плюс.
В конкретния случай не бива да се налага да преследвате хората, за да им уведомите, че си почивате малко. Освен да говорите лично с хора и да настроите автоматичен отговор, помислете дали да включите своя PTO като част от вашия фирмен календар.
Ако вашата компания използва Slack, можете да направите своя PTO публичен чрез функцията за календар на платформата. 
Slack също ви позволява да създавате напомняния за събития за ВОМ на вашите служители. Това е особено полезно за по-големи екипи или случаи, когато някой от друг отдел (продажби, HR) се опитва да се свърже с вас.
Между другото, оповестяването на вашия PTO не е специфично само за Slack. Същата логика се отнася за Google Calendar или други инструменти, които екипът ви използва за управление на графици.
8. Насърчавайте екипа си да проследява напредъка им с инструменти за управление на проекти
Да приемем, че имате проблеми с отпускането на работа и искате да сте сигурни, че вашите проекти се изпълняват безпроблемно във ваше отсъствие.
Ей, няма проблем. Точно там инструментите за управление на проекти като Trello могат да бъдат полезни. С дъската на Kanban можете ясно да видите кой върху какво работи и как се движи даден проект.
901 ангелско число
Това е полезно не само за вас, ако искате да наблюдавате напредъка на вашия екип, докато сте далеч, но и да насърчавате отчетността на хората, работещи в екип.
Наличието на този вид визуален отчет за напредъка също улеснява живота ви много, когато се връщате от почивка, тъй като с един поглед можете да видите какво се случва във вашия отдел.
9. Не го изпотявайте, ако не свършите всичко (както преди, така и след като се върнете)
Не притискайте твърде много себе си, за да имате всичко „перфектно“ по отношение на планирането на ваканцията си.
В крайна сметка се случват извънредни ситуации, както и ваканциите в последния момент. Ако изведнъж се окажете извън офиса и не можете да се придържате към плана си за ВОМ, не се паникьосвайте.
И по същия начин, не се насилвайте да постигнете „нула входяща поща“ веднага щом се върнете. Простото спазване на съветите по-горе означава, че работното ви натоварване трябва да бъде по-лесно управляемо.
10. Уверете се, че оставяте работното си пространство безупречно
Може би последното нещо, което правите, докато се подготвяте за работна ваканция, е да почистите бюрото си.
Достатъчно просто, нали? Това обаче не е само учтивост за вашите колеги и може да бъде от полза и за отдалечените работници. Почистването също е полезно за вас психически, тъй като е по-лесно да ударите земята с нещо като 'празен лист', когато се върнете на работа след ваканция.
Ако не друго, почистването е начин да се отдалечите от телефона или входящата си поща, докато се подготвяте да вземете почивка.
https://t.co/4OFWfgsFmG pic.twitter.com/dKyt7jZmEj
- Минимални настройки (@MinimalSetups) 16 юли 2020 г.
И с това завършваме нашето ръководство!
Как изглежда за вас подготовката за ваканция?
Ако искате наистина да се насладите на ваканциите си и да се уверите, че колегите ви могат лесно да вземат юздите, докато ви няма, малко планиране отива много.
Следвайки контролния списък за ваканция по-горе, можете да вземете своя ВОМ със спокойствие. Изтеглете нашия шаблон, за да приложите тези стъпки на практика за следващата си ваканция:
Възможността за ефективно планиране е ключово умение за мениджърите в социалните медии. Говорейки за това, не забравяйте да проверите нашето ръководство за основното умения в социалните медии за да видите как иначе можете да се издигнете като маркетолог.
Споделете С Приятелите Си:
