Отдалечените служители стават новата норма за компаниите по целия свят. Според изследвания от Глобална аналитика на работното място , служителите се възползват от гъвкавостта и комбинацията от среди, които улесняват както сътрудничеството в офиса, така и по-силния фокус върху задачите, когато са отдалечени.



Преминаването към работа от разстояние обаче не винаги е лесен преход. Трябва да се вземат предвид личностните типове и стилове на работа, а поддържането на здравословен баланс и разделяне между нагласата на работа и личното време е от ключово значение. В допълнение към подпомагането на служителите с ресурси за подкрепа на отдалечена работа , мениджърите и ръководителите на екипи трябва да имат предвид тези съвети за култивиране на положителна и продуктивна отдалечена среда за всички.



1. Доверието е на първо място

Отдалечените служители не могат да се чувстват така, сякаш трябва да докажат, че работят или са продуктивни. Това е особено важно за родителите и болногледачите, които може да работят еднакво количество часове през седмицата, но имат различни периоди на готовност и фокус от служителите, които са предимно в офиса.

Изграждането на доверие започва с отдалечена приобщаваност от управлението - ангажирането на отдалечени служители може да бъде трудно за мениджърите, които са свикнали с традиционната офис среда. Отделете време, за да разберете уникалните нужди на вашите отдалечени служители и да изградите връзка и съпричастност.

1616 духовен смисъл

Освен това знайте, че гъвкавостта, открита в отдалечените графици, в никакъв случай не е лошо нещо. Проучване показва че отдалечените работници имат повишена производителност, когато следват собствените си графици.

Отдалеченото ангажиране на служителите не означава да принуждавате външните си работници да се намират в същите кутии като служителите в офиса. Гъвкавата работа е свързана с гъвкавост и ще изградите силна култура около дистанционната работа, ако дадете на служителите свобода и доверие.

2. Задайте норми за комуникация и график

Има много предимства за отдалечена работа и управление на отдалечен екип. По-малкото разсейване от традиционната работна сила може да допринесе за по-висока ефективност, по-нисък стрес и повишаване на морала.



От друга страна, отдалечената работа може да допринесе за чувство на изолация и разединение. Импровизираните, но важни разговори около текущата работа, които се случват лице в лице в офиса, могат неволно да изключат отдалечените работници, ако не са установени норми за комуникация. Не забравяйте, че почти цялата отдалечена комуникация се случва асинхронно. Екипите трябва да се договорят какво е подходящо за различните видове съобщения (например кога да използвайте Slack срещу имейл), блокиране на календар, наличност, очаквания за отговор и време за реакция по време на почивки или лични блокове от време.

Установете норми на екипа по отношение на споделянето и документирането на информация и актуализации. Уверете се, че служителите във и извън офиса имат достъп до една и съща информация, ресурси и комуникация около даден проект или задача. Това може да намали тези чувства на объркване, да сведе до минимум риска от недоразумения и да гарантира, че линиите за комуникация с отдалечени работници остават отворени.

3. Инвестирайте както в технологии, така и в обучение

Отдалечените служители се нуждаят от надежден високоскоростен интернет, мобилни телефони с горещи точки, VPN и страхотен хардуер. Поемете ангажимент да предоставяте тези ресурси за тях точно както бихте направили на служителите на място. По същия начин се уверете, че цялата ви организация, както в офиса, така и отдалечено, е настроена с ефективни инструменти за чат и опции за телеконференции. Ако често използвате видеочат, настройте правилното оборудване във всяка конферентна зала еднакво, така че отдалечените служители никога да не бъдат изключени въз основа на наличността на стаята.



Също така е важно да осигурите на отдалечени служители задълбочено обучение за поверителност и сигурност. Докато отдалечените работници имат гъвкавостта да работят у дома, в обществени пространства като кафенета или в коворкинг пространства, важно е те да знаят как да защитят напълно информацията, която може да се показва на екрана им, или кога да вземат срещи с чувствителна информация в по-лична обстановка.

И накрая, тази инвестиция в обучение важи и за мениджърите. Уверете се, че всеки мениджър във вашата организация има официално обучение за ефективна работа с отдалечени и разпределени екипи. Това помага да се изгради цялостна култура на дистанционно включване и да се изравнят всички пристрастия, които отделните мениджъри могат да имат относно работата от разстояние. Това ще създаде равни възможности във вашата организация за членовете на екипа да работят отдалечено според нуждите им.

номер 6 символика

4. Бъдете адвокат

Лесно е отдалечените работници да бъдат пренебрегвани по време на срещи, социални събития и дори лидерство. Не позволявайте това да се случи. Изградете култура на приобщаване за отдалечени работници, която се простира от социални събирания до срещи на екипи.

Един от начините да се гарантира, че отдалечените служители се чувстват пълноценни участници в срещите, е да се определи отдалечен адвокат, който може да наблюдава комуникации като чат, както и телеконференция или екран. За вашите отдалечени работници знанието, че имат допълнителен начин да „вдигнат ръка“ и незабавно да бъдат забелязани от този адвокат, помага да се избегне усещането, че не са пълноправни участници в стаята. За служителите в офиса дистанционното застъпничество изгражда добри навици за добавяне на паузи и процедури за чекиране към срещи, които помагат да се гарантира, че всеки в стаята (независимо дали присъства виртуално или физически) може да чуе гласа си.

И накрая, не забравяйте, че всички, включително вашите отдалечени работници, искат да бъдат признати за техните усилия. Опитайте да излъчвате постижения на служителите през вашите комуникационни канали. Цифровите канали ви позволяват да празнувате отдалечени служители или служители в офиса с еднаква видимост. Излъчването на постиженията на всички членове на вашия екип - включително тези, които работят отдалечено - е чудесен начин да осигурите дистанционно ангажираност на служителите , и поддържайте чувството си за корпоративна култура.

5. Намерете време за време за лице

Когато става въпрос за отдалечена ангажираност на служителите, не забравяйте, че взаимодействието лице в лице може да бъде един от най-важните фактори за управление на недоверието и подобряване на взаимоотношенията с колегите.

Ако работите с отдалечени служители на географски различни места извън основния ви офис, не забравяйте да отделите време за среща с тях, когато посещавате техния район. Независимо дали това завършва като бизнес среща или лично посещение, можете да поискате препоръките им за района и да изградите по-силни връзки, като усетите от първа ръка къде живеят и работят.

Ако е възможно отдалечени работници да посещават офиса от време на време, направете им възможно да го направят за големи събития като тримесечни срещи на екипи и събития в цялата компания. Това са чудесни възможности както за отдалечени, така и за служители в офиса, за да придадат повече лице и личност на хората, с които обикновено си взаимодействат, само чрез екрани.

Също толкова важно обаче е, че служителите, чиито обстоятелства не позволяват пътуване, имат шанса да се чувстват напълно включени в този тип случайни събития. Помислете за настройване на събирания на екипи, така че отдалечените служители да могат да се набират във видео чат, за да участват, или да създадете време за редовни отворени чатове, които не трябва да се ръководят от работна програма.

виждайки числови последователности

Преобразуване за ерата на отдалечената работа

Достъпността на разпределени екипи и облачни изчисления означава, че гъвкавата работа е по-осъществима от всякога. По генерация значението на отдалечената работа едва ли ще се увеличи, като гъвкавостта на работата е една от най-високо класираните ползи за работа от Millennials.

Колкото повече можете да накарате вашата култура да се брои за отдалечени работници, толкова по-добре можете да гарантирате, че всички ваши служители се чувстват сякаш са част от един и същ екип. Помислете как можете да съберете хората, за да отпразнувате едни и същи ценности и традиции, така че всички членове на вашия екип да се чувстват част от сплотена група. Това помага за насърчаване на морала и борба с чувствата на разединение или недоверие, които могат да възникнат в отдалечени екипи. Създаването на план за поддържане на ангажираността на всички служители и в крайна сметка ще бъде от полза за всички членове на вашия екип. За повече съвети как да управлявате вашия екип и вашата социална стратегия, независимо как е разпределен вашият екип, продължете Поникнете в Twitter .

Споделете С Приятелите Си: